Cómo crear el presupuesto que usarás para tu negocio. Desde luego, puedes confiar en tu instinto, pero tus empleados no lo tienen y necesitarán un plan específico que puedan consultar y usar.
Cuando oyes la palabra “presupuesto”, ¿qué sensación te viene la mente? Algunos la temen y evitan utilizarla, otros piensan que es restrictiva y no lo suficientemente flexible para ajustarse a sus ideas. Pero un presupuesto te dará una guía que seguir. Si tu negocio no tiene un enfoque parecerá que nada progresa o que todo se mueve en distintas direcciones y aun así el proyecto parece estancado. El presupuesto puede ayudarte a concentrar tus energías en una sola cosa para ese año, y si, a mitad de camino, el presupuesto que has diseñado está por encima o por debajo de tus resultados actuales por un margen muy alto, al menos tendrás un punto de partida sobre lo que debes cambiar durante el resto del año.
Si no tienes un presupuesto base ¿cómo puedes saber lo que necesitas cambiar y cómo hacerlo? Si sientes que tu negocio no va por buen camino siempre puedes revisar tu presupuesto y ver cuales fueron tus planes desde un principio y reorientarlo. No pretende atarte de pies y manos, puedes divertirte con él y adquirir el hábito de registrar y ver los cambios tanto en tu presupuesto como en tu negocio conforme van evolucionando.
Tres maneras con las que puedes empezar a crear y usar un presupuesto:
1. Sencillo
2. Tasa de Crecimiento
3. Detallado y Enfoque Ascendente
Sencillo
El método sencillo para crear un presupuesto se consigue multiplicando tus ingresos y gastos mensuales por doce (anualizar tu cifra mensual). Esto te proporciona automáticamente tu objetivo anual de ingresos y gastos. Solo funciona si acabas de empezar y tienes un equipo de una o dos personas. Al menos tendrás un objetivo que cumplir.
Con este método sacrificarás algo de precisión, pero es un punto de partida. Entonces, a medida que crezca tu negocio, te harás una idea de cuáles son los ingresos y gastos para ayudar a fundamentar el presupuesto del año siguiente. Lo que acaba ocurriendo, a medida que creces, es que querrás un método más detallado para planear tus ingresos y gastos.
Tasa de crecimiento
Otra opción es escoger una tasa que consideres que tus ingresos o gastos totales aumentarán o disminuirán en el transcurso del año. Para esto necesitarás el total de ingresos y gastos del año anterior para así multiplicarlo por la tasa de crecimiento escogida. Habrá que emplear algo de sentido común cuando usemos este método, no puedes decir que multiplicarás por diez tus ingresos el próximo año cuando apenas has podido duplicarlos. No te predispongas al fracaso y mantén unas cifras razonables. Suele gustarme subestimar los ingresos y sobrestimar los gastos, siempre vas a gastar más de lo que piensas por lo que deberías incluirlo en tu presupuesto.
Detallado y Enfoque Ascendente
Me gusta usar este enfoque detallado y ascendente cuando creo presupuestos para clientes. Fuerza a mis clientes a reflexionar sobre los mecanismos que dirigen su negocio. ¿Qué cantidades y a qué precio crees que serás capaz de vender cada mes? Si eres una organización sin ánimo de lucro, ¿de qué benefactores o subvenciones puedes conseguir tus fondos? Si tu negocio es estacional, podemos incorporar la estacionalidad en tu presupuesto. ¿Cuántos empleados necesitarás? ¿Está el número de empleados asociado con las ventas? Si tienes jefes de departamento, este enfoque te obliga a hablar con ellos y dar su opinión acerca de cómo debería ser el presupuesto. Puesto que viven el día a día pueden estimar con exactitud qué recursos necesitan para el año siguiente. Este enfoque es el que lleva más tiempo de desarrollar, pero es exhaustivo y cada parte de la empresa se comunicará entre sí para preparar un presupuesto oficial.
No contar con un presupuesto no es una opción. El presupuesto te da una meta hacia la que mirar y te ayuda a ser honesto como empresario. Si tus efectivos no se ajustan a tu presupuesto, al menos tienes un punto de partida para analizar las diferencias. ¿Tienes que cambiar tus estrategias de venta y marketing? ¿Es un problema de operaciones? ¿Has contratado a demasiada gente? ¿Necesitas contratar a más? ¿Es el producto principal lo que quieren los clientes? Esto nos proporciona una infinidad de formas para empezar a analizar tu negocio. El presupuesto es un plan que puedes usar para dirigir tu negocio, pero no pienses que tienes que ceñirte a él, es un plan que puede cambiar, teniendo, cualquier cambio que hagas, sentido comercial. No puedes cambiarlo solo porque te apetezca, tus empleados notarán ese azote y falta de sensibilidad.
Sobre la autora:
Anwuli Chukwurah es una versátil profesional de las finanzas con experiencia comenzando nuevos organismos financieros, ampliándolos para su crecimiento en entornos empresariales frenéticos. Con más de seis años de experiencia trabajando con pequeños empresarios, empresas emergentes, y organizaciones sin ánimo de lucro, para ayudarles a conectar sus finanzas con sus objetivos empresariales, pretende asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y capacitados manejando sus cuentas. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un boletín para no financieros.
Claudia y Fidel Castillo de Castillo Drywall LLC, no son solo un dúo dinámico en la industria de la construcción en Texas, son un testimonio de resiliencia, trabajo duro y espíritu emprendedor. Tras mudarse de Chicago a Texas en el 2013 y en medio de la adversidad financiera, encontraron una nueva casa y oportunidades de crecimiento en Texas.
El viaje hacia la fundación de Castillo Drywall LLC se cimento con más de 15 años de experiencia y una pasión compartida por la excelencia. Especializándose en la instalación, el sellado y la textura de paneles de yeso, su empresa atiende a una amplia gama de clientes en el centro de Texas, ofreciendo un servicio y una artesanía sin igual.
Claudia y Fidel comparten su experiencia como clientes de EGBI.
¿Cómo te enteraste por primera vez de la EGBI?
“Me enteré de la EGBI a través de mi amiga Mariela Méndez, que también es cliente de EGBI”, comenta Claudia, destacando las conexiones con la comunidad que les llevaron al apoyo que necesitaban.
¿Cómo ayudó la EGBI a tu negocio? ¿De qué servicio te beneficiaste?
“La EGBI ayudó desde la planificación empresarial hasta las herramientas de marketing, el asesoramiento legal y la contabilidad”, explica Claudia. “Siguen apoyándonos con talleres y herramientas para nuestro crecimiento”.
Si tuvieras que empezar de nuevo, ¿qué harías de forma diferente?
“Empezaría el negocio sin pensarlo demasiado”, reflexiona Fidel, destacando el valor de dar el salto con confianza y pasión cuando uno está empezando por primera vez el viaje empresarial.
¿Cuál fue el mayor desafío al iniciar tu negocio?
“Superar el miedo a empezar fue la parte más difícil”, añade Fidel, que comparte un sentimiento con el que muchos emprendedores pueden relacionarse.
¿Qué consejo le podrías dar a alguien que inicia su nuevo negocio?
Para aquellos que comenzaron su viaje empresarial, Claudia y Fidel sugirieron aprovechar las redes de apoyo como la EGBI, que pueden ayudarlo con los fundamentos escenciales del negocio, desde el conocimiento legal y financiero hasta estrategias de marketing eficaces.
A través de su asociación con la EGBI, Claudia y Fidel Castillo no solo han atravesado las complejidades del emprendimiento, sino que también han visto un crecimiento y un éxito significativos que solo se está expandiendo. Su historia es un poderoso recordatorio del impacto del apoyo comunitario, la educación y la perseverancia en el mundo empresarial.
La EGBI proporciona capacitación, entrenamiento y apoyo a los propietarios de negocios actuales y aspirantes que se enfrentan a barreras para hacer crecer un negocio exitoso. Si desea apoyar nuestros esfuerzos, visite nuestro sitio web https://egbi.org/donate/.
Para los veteranos militares y sus cónyuges que buscan aventurarse en un viaje como pequeña empresa, la contratación gubernamental representa una vía prometedora. Este artículo sirve como guía y enciende una luz sobre el complejo proceso, los posibles desafíos y la gran cantidad de recursos disponibles que ayudan a los veteranos y sus cónyuges a obtener contratos con el gobierno federal y estatal.
Comprender el proceso: aventurarse en una contratación gubernamental implica una serie de pasos; cada uno es importante para el éxito general de tu pequeña empresa. Profundicemos en varias de las áreas clave necesarias para iniciar en el camino de la contratación gubernamental.
Realiza una investigación de mercado: comienza por hacer una investigación de mercado exhaustiva para identificar agencias gubernamentales, departamentos y contratistas principales que busquen productos o servicios alineados con tu conjunto de habilidades. Puedes comenzar con el gobierno local (es decir, la ciudad de Austin), así como con los programas de asistencia para la contratación de veteranos de la Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por su sigla en inglés)
Registro: navega por el panorama burocrático registrando tu empresa en el Sistema de Gestión de Concesiones (SAM , por su sigla en inglés), la base de datos central para proveedores que interactúan con el gobierno federal. Además, considera obtener certificaciones como la de pequeñas empresas propiedad de veteranos con discapacidad (SDVOSB, por su sigla en inglés) o pequeñas empresas propiedad de veteranos (VOSB, por su sigla en inglés) para acceder a contratos reservados. Las agencias gubernamentales, tanto a nivel federal como estatal, tienen programas de reserva diseñados específicamente para aprovechar las oportunidades de contratación para empresas que sean propiedad de veteranos. Estos programas reservan o “dejan a un lado” un cierto porcentaje de contratos para empresas que sean propiedad de veteranos o veteranos discapacitados en servicio.
Desarrollo de propuestas: elaborar propuestas convincentes es un arte. enuncia claramente las capacidades de tu empresa, el desempeño anterior (si corresponde) y la propuesta de valor única (un mensaje claro sobre el valor de tu producto o servicio). Adapta cada propuesta para cumplir con los requisitos específicos de la solicitud. Trabaja con tu Programa del Centro de servicio para negocios de veteranos (VBOC, por su sigla en inglés), que brinda servicios de desarrollo empresarial, como capacitación empresarial, asesoramiento y tutoría a empresas que sean propiedad de veteranos.
Administración de contratos: al adjudicarse un contrato, se requiere una atención meticulosa a los detalles para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones, los entregables, los requisitos de informes y los estándares de desempeño del contrato. Te recomendamos que busques ayuda para revisar los contratos o los términos y condiciones legales antes de comprometerte. Para recibir asesoramiento, acude a una de nuestras Clínicas Legales, las cuales ofrece EGBI dos veces al año y así trabajar con uno de nuestros abogados voluntarios en una sesión de consulta individual para propietarios de empresas.
Desafíos que enfrentan los veteranos y sus cónyuges: si bien las oportunidades son abundantes, los veteranos y sus cónyuges enfrentan varios desafíos a lo largo del camino. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta al navegar por este proceso.
Panorama competitivo: la contratación gubernamental es ferozmente competitiva, con empresas establecidas y contratistas experimentados compitiendo por las mismas oportunidades.
Procesos de adquisiciones complejos: las complejidades de los procesos de adquisiciones gubernamentales, las regulaciones y los requisitos de cumplimiento pueden ser abrumadoras, especialmente para aquellos nuevos en la escena.
Limitaciones de recursos: el acceso limitado al capital, la experiencia técnica y el apoyo administrativo pueden plantear obstáculos importantes para los veteranos y sus cónyuges quienes buscan contratos gubernamentales. Por lo tanto, te sugerimos que te pongas en contacto con tantos recursos (varias agencias locales y federales) como puedas en un esfuerzo por obtener información sobre cómo conseguir las mejores oportunidades para tu pequeña empresa.
Requisitos de certificación y acreditación: cumplir con los requisitos previos de certificación y acreditación, como autorizaciones de seguridad o certificaciones específicas de la industria, puede ser especialmente desafiante para quienes hacen la transición del servicio militar al espíritu empresarial.
Recursos para veteranos y cónyuges: afortunadamente, hay una multitud de recursos disponibles para brindar apoyo y orientación. Aquí hay algunas redes de apoyo federales y locales disponibles a las que te recomendamos contactar para recibir ayuda con tus ambiciones de pequeña empresa y de contratación gubernamental.
Federal:
Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA): La SBA ofrece varios programas, incluida la iniciativa de certificación SDVOSB/VOSB, asistencia en contratación gubernamental y talleres dedicados a adquisiciones federales.
Centro de servicio para negocios de veteranos (VBOC, por su sigla en inglés): estos brindan servicios especializados, los cuales incluyen asesoramiento empresarial, capacitación y tutoría adaptados a las necesidades únicas de las empresas que son propiedad de veteranos.
Local:
Mentores de SCORE: SCORE ofrece la experiencia de mentores voluntarios; muchos de los cuales son propietarios de empresas experimentados, para guiar y apoyar a los empresarios en diversas facetas de la contratación gubernamental.
Organizaciones de servicios para veteranos (VSO, por su sigla en inglés): organizaciones como Veterans of Foreign Wars (VFW), American Legion y Disabled American Veterans (DAV) ofrecen recursos, promoción y oportunidades de establecer contactos para empresarios veteranos.
El EGBI: es una organización sin fines de lucro que brinda capacitación, asesoramiento y apoyo a propietarios de empresas aspirantes y existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso.
En resumen, si bien aventurarse en el camino de la contratación gubernamental puede parecer desalentador, conseguir contratos gubernamentales puede ser un viaje gratificante para los veteranos militares y sus cónyuges. Estas no solo ofrecen crecimiento financiero sino también un camino hacia el éxito económico. Al comprender el proceso, superar los desafíos y aprovechar la riqueza de recursos disponibles, los veteranos y sus cónyuges pueden posicionarse para tener éxito en el competitivo mundo de la contratación.
Es mucho mejor prepararse para ellos que recibir una factura de impuestos sorpresa.
Impuestos. Son una parte necesaria de la actividad empresarial y necesitas asegurarte de ser consciente y de planificar para cuando tengas que pagar el dinero que le debes al gobierno. La planificación fiscal es una parte esencial de dirigir tu empresa y necesitas asegurarte de ahorrar una porción de tus ingresos netos cada mes que vencen los pagos. Este artículo no es para las organizaciones sin fines de lucro – excepto para tu declaración anual 990 para hacerle saber al gobierno que aun sigues viva como una organización y que no le debes dinero al gobierno.
Aquí están los cinco impuestos más comunes pagados por los propietarios de pequeñas empresas:
1. Impuesto Sobre la Renta
2. Impuesto Sobre la Venta
3. Impuesto Sobre las Nóminas (incluye el Impuesto de Desempleo)
4. Impuesto de Franquicia
5. Impuesto Sobre la Propiedad
Impuesto Sobre la Renta
Frecuencia: Anual
Obligatorio: Si
Este Impuesto anual vence en marzo (para corporaciones) o en abril para los demás. Trabaja con un Contador Público para asegurarte de que pagas la cantidad correcta y de que has aprovechado todas las deducciones. Si eres una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC por sus siglas en inglés), tu impuesto comercial sobre la renta se declara junto con tu impuesto personal sobre la renta. Sí, el hecho de tener una empresa no significa que no tengas que declarar tus propios impuestos personales. No soy contadora fiscal, así que siempre recomiendo a los clientes a un Contador Público.
Impuesto Sobre la Venta
Frecuencia: Anual/Trimestral/Mensual
Obligatorio: Depende del sector empresarial
Para el impuesto sobre las ventas, te recomiendo que llames a la oficina local de impuestos sobre las ventas para obtener respuestas. Si no tienes idea sobre si debes pagar impuesto sobre las ventas, llama a la oficina local para obtener una respuesta rápida. Te ahorrarás horas de búsqueda en Google. Esto puede ser algo engorroso de averiguar, dependiendo en donde realices las ventas. La última vez que llamé a la oficina local, fueron de mucha ayuda y me respondieron a todas las preguntas, sin importar que me parecieran absurdas. Si eres una corporación más grande, también puedes trabajar con empresas de impuestos sobre las ventas o utilizar programas informáticos que realicen un seguimiento de los pagos de impuestos sobre las ventas para asegurarse de que todo esté alineado y archivado correctamente.
Impuesto Sobre las Nóminas
Frecuencia: Trimestral/Mensual
Obligatorio: Si
Si tienes empleados con W2 a tiempo completo, debes de declarar y pagar impuestos sobre la nómina y el desempleo. Un sistema de nóminas como Gusto eliminará el estrés de estos trámites. Asegúrate de estar registrado con la Comisión de Fuerza Laboral de tu estado así puedes conectar tu número de cuenta fiscal con tu sistema de nóminas, de modo que así todos los pagos puedan asignarse correctamente.
Impuesto de Franquicia
Frecuencia: Anual
Obligatorio: Si
Todos están obligados a declarar el reporte sobre el Impuesto de Franquicia. El umbral en Texas es de 2,470,000 dólares de ingresos e incluso si no tienes esos ingresos aún estás obligado a declarar el Reporte de Información Pública o el Reporte de Información de Propiedad. Si tu empresa emite acciones, tu reporte sobre el impuesto de franquicia puede utilizar el recuento y los importes de tus acciones, lo que resulta más fácil, especialmente si utilizas un programa informático de tablas de capitalización como Carta.
Impuesto Sobre la Propiedad
Frecuencia: Anual
Obligatorio: Depende si tienes propiedades
Si tienes una propiedad, estás obligado a pagar el impuesto sobre la propiedad. Las propiedades incluyen terrenos, edificios y cualquier mejora que hayas realizado. También incluye bienes personales tangibles utilizados en la “producción de ingresos” tales como muebles, inventario, maquinaria, suministros, etc. Las fechas de vencimiento varían según el condado, así que llama a tu oficina local para confirmar la fecha.
Así que, sé proactivo con tus declaraciones, si no deseas recibir una factura de impuestos donde el gobierno cree que le debes. No hay nada más impactante que el recibir una factura de 100,000 dólares cuando sabes que ese número podría ser incorrecto. También, al comenzar tu empresa establece una relación con un Contador Público (Contador Fiscal) así se aseguran de que pagues la cantidad correcta de impuestos y de mostrarte cómo lograrlo como una empresa.
Sobre la autora:
Anwuli Chukwurah es una profesional financiera versátil con una trayectoria de creación de nuevas organizaciones financieras y de ampliación de las mismas para su crecimiento en entornos emprendedores de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con pequeños empresarios, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudarles a conectar las finanzas con sus objetivos empresariales. Su objetivo es asegurarse que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en el manejo de sus números. Ella trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter para personas no financieras.
Wells Fargo y la Incubadora de Negocios para el Crecimiento Económico (EGBI por sus siglas en inglés) organizaron una audiencia con 10 propietarios de pequeñas empresas de Austin, para destacar sus testimonios de resiliencia y perseverancia durante la Semana Nacional de la Pequeña Empresa de este año. Durante el evento de celebración, Wells Fargo otorgó a EGBI una subvención de 30,000 dólares que le permitirá a la organización continuar empoderando a empresas, al mismo tiempo que expande el desarrollo económico en las comunidades desfavorecidas de Austin. Además, cada una de las 10 pequeñas empresas fue sorprendida con subvenciones de 1,000 dólares para contribuir al éxito de sus respectivas empresas. Las empresas incluidas fueron:
Armonia– Armonía es el cultivo de la herencia latina, la celebración de la conexión entre el cuerpo y el hogar a través de productos nutritivos que evocan los recuerdos y artículos esenciales para el hogar que transmiten historias.
Better Foundation Fitness – BFF identifica los principales problemas que obstaculizan los logros de aptitud física y enseña entrenamientos eficaces que construyen la mejor versión de sus clientes, incluyendo individuos que se recuperan de lesiones.
Collected Abundance – Julianna Chung es una organizadora profesional y propietaria de Collected Abundance. Da servicio a personas de la tercera edad, familias e individuos a ordenar juntos en casa para una vida más organizada, libre de estrés. !Julianna está aquí para ti durante las transiciones de la vida y el alivio de desastres, construyendo juntos una comunidad empática!
Dulce’s Cleaning Services – Esta compañía se enorgullece en ofrecer servicios de limpieza excepcionales para tu hogar y comunidad. Desde limpieza residencial y comercial hasta limpieza en construcción, mantenimiento de oficinas, servicios de Airbnb y eventos, esta compañía ofrece un servicio de calidad excepcional en todo momento.
Gaines Royal Transport – Gaines Royal Transport (GRT) es un servicio de transporte médico no urgente que ofrece viajes principalmente a personas de la tercera edad y personas con discapacidad.
Kitty Bird Photo – fotógrafa artista de conexión que captura imágenes cálidas y expresivas de eventos comerciales y retratos de marca para pequeñas empresas y emprendedores en Austin. Como colaboradora y creativa, ofrece imágenes genuinas que elevan las marcas y fomentan la comunidad en eventos empresariales.
LCR Food Services, LLC Convierte cada ocasión una obra maestra culinaria con Canapé por Marianne Renauld. LCR Food Services se especializa en la creación de mesas de aperitivos visualmente impresionantes y en ofrecer experiencias personalizadas de banquetes.
Reycast Media – Reycast Media LLC crea videos de alta calidad para su distribución por televisión y contenido atractivo para las redes sociales (audio y video) para marcas y empresas. Con dos décadas de experiencia en la industria de la transmisión, Reycast Media da vida a tu visión en inglés y español.
Smiley’s Recycling & Resale – Smile’s Junk Removal and Recycling cree que una diferencia se puede hacer en el impacto de los vertederos sólo mediante el reciclaje, la reutilización y reutilizando creativamente los artículos que se recogen de los residentes y las empresas de Austin, TX y sus alrededores.
“EGBI ha sido un firme defensor y recurso para la comunidad de pequeñas empresas de Austin”, dijo Christopher Rios, Vicepresidente del Impacto Comunitario y filantropía de Wells Fargo. “Entendemos que el acceso a capital sigue siendo una barrera clave para las empresas dirigidas y pertenecientes por minorías. Esperamos que estas subvenciones les sirvan como un salvavidas extendido para ayudar a EGBI y a que estos inspiradores propietarios de empresas continúen floreciendo y sirvan su misión”.
De acuerdo a la Agencia Federal de Pequeños Negocios, las pequeñas empresas desempeñan un puesto importante en el panorama económico de Texas, ya que representan el 99.8 % de todas las empresas del estado. Estas empresas emplean a 4.9 millones de individuos, lo que representa el 44.5 % de la fuerza laboral de Texas.
La sesión de audiencia le permitió a Wells Fargo escuchar las dificultades, los logros y los éxitos que 10 propietarios de pequeñas empresas y clientes de EGBI han experimentado en el último año. Los propietarios de pequeñas empresas que participaron han demostrado una dedicación y resiliencia excepcionales en sus actividades de emprendimiento con el apoyo de la Incubadora de Negocios para el Crecimiento Económico en 2023. Estos emprendedores compartieron sus experiencias de superación de retos e impulso del crecimiento en sus empresas y comunidades. Los propietarios de empresas son una mezcla de las diferentes industrias que representan el verdadero rostro de los propietarios de pequeñas empresas en nuestra comunidad, incluyendo una estilista, una compañía de limpieza, una compañía de producción de medios de comunicación, una fotógrafa, una organizadora residencial, una compañía de transporte, un entrenador personal, un minorista de productos y una compañía que recoge chatarra. En 2023, cerca de 500 individuos del área de Austin se han beneficiado del asesoramiento, la formación y el apoyo integrales ofrecidos por EGBI a los propietarios de empresas aspirantes y existentes que se enfrentan con barreras para lograr el éxito. EGBI fue presentada con una proclamación honrando su compromiso de ayudar a pequeñas empresas a prosperar en Austin.
En mayo de 2023, EGBI fue nombrada la incubadora de empresas número uno en la ciudad de Austin por el Austin Business Journal debido al número de empresas locales asistidas” dijo Larissa Davila, Directora Ejecutiva de EGBI. “Nuestra visión es empoderar cada pequeña empresa para que se vuelva rentable, sostenible y un beneficio para la comunidad, tratamos de reducir tantas barreras como sea posible para que los propietarios de pequeñas empresas sean exitosos”.
El balance general también se conoce como estado de situación financiera ( organizaciones sin fines de lucro), y esto te muestra el equilibrio entre cuanto posees (activos), cuánto debes a otras personas/compañías (pasivos) y el valor contable de tu compañía (patrimonio neto).
Así como el estado de resultados, se lee de arriba y se sigue hacia abajo del reporte. Te informa el saldo final de tus cuentas en un momento determinado. La mayoría de propietarios de empresas ignoran este reporte y se enfocan en el estado de resultados, lo que te lleva a tener poca visión de tu empresa.
Si no sabes cuánta deuda tienes, con qué frecuencia puedes convertir tus activos en efectivo o que otros pagos futuros tal vez puedas tener, entonces siempre te sentirás atrasado. Tu balance siempre debe estar equilibrado: Los activos siempre son iguales a los pasivos más el patrimonio neto.
Cuando lees tu reporte de balance general, estás buscando los meses que rompen la misma tendencia que ves. ¿Qué es lo raro? ¿Por qué un mes es significativamente más bajo o alto que el resto? ¿Por qué el total de tus activos es menor? ¿Por qué el total de pasivos es más alto? ¿Por qué tu patrimonio neto es más alto?
Deberás ser capaz de determinar las respuestas a estas preguntas al revisar tu balance general. Los tres estados financieros están relacionados y no deberías de favorecer un reporte sobre otro. Tu ingreso neto de tu cuenta de ganancias y pérdidas está conectado a tu balance general en la sección de patrimonio neto. Una revisión mensual de los tres estados financieros te ayudará a tener una imagen completa de tu empresa.
En un balance general existen tres secciones principales :
Activos
Activos circulantes o corrientes
Activos a largo plazo
Pasivos
Pasivos circulantes o corrientes
Pasivos a largo plazo
Patrimonio neto
Pago e inversiones del propietario
Inversiones de terceros
Ganancias acumuladas
Activos
Tus activos están divididos en activos circulantes y activos a largo plazo. Tus activos circulantes incluyen los balances bancarios, las cuentas por cobrar y el inventario. Tus activos circulantes significan que rápidamente puedes acceder a tu efectivo de forma inmediata o si necesitas efectivo dentro de un plazo de 12 meses, es posible vender más inventario y acudir a tus clientes que te deben dinero (cuentas por cobrar).
Los activos a largo plazo incluyen compras tales como equipo, vehículos y propiedades. Estos activos tardarán más de 12 meses en convertirse en efectivo. Te será más difícil acceder rápidamente a efectivo para necesidades inmediatas.
Pasivos
Los pasivos circulantes incluyen el saldo de tu tarjeta de crédito, las líneas de crédito y las cuentas por pagar (vendedores/contratistas a quienes les debes dinero): facturas/deudas que debes pagar dentro de un plazo de 12 meses. Los pasivos a largo plazo incluyen préstamos más grandes y otras deudas a largo plazo que puedas tener. Estos préstamos normalmente no requieren que pagues el saldo total en un plazo de 12 meses. Un cierto nivel de endeudamiento es bueno para ayudarte a hacer crecer tu empresa, pero un endeudamiento excesivo (tener más pasivos que activos) te obligará a estar constantemente buscando dinero en efectivo para estar al día con los intereses y los pagos principales y eventualmente irte a la quiebra. Así que, ten cuidado al endeudarte y siempre ten un plan de cómo vas a pagar tu deuda mientras haces crecer a tu empresa.
Patrimonio neto
Patrimonio neto tiene tres subsecciones principales: las retribuciones o inversiones del propietario, las inversiones de terceros y las ganancias acumuladas. Como propietario de la empresa, cualquier dividendo o transferencia de la cuenta comercial a tu cuenta personal se registrará aquí. Al menos que te conviertas legalmente en empleado, todo el dinero que te pagues a ti mismo como propietario se registra en el balance general, el cual no se muestra como un gasto operativo en la cuenta de resultados. También, si inviertes en la empresa con tu dinero personal, este se registra en la sección de patrimonio neto, así como también cualquier otra inversión que hayas recibido de alguien más. Las ganancias acumuladas son el ingreso neto acumulado desde el inicio de tu empresa . Así que, si has perdido dinero desde el principio, tus ganancias acumuladas serán negativas y si has sido positivo en tus cifras netas, tus ganancias acumuladas serán positivas.
Los reportes del balance general te ayudan a ver tu empresa en su totalidad, mientras que el estado de resultados solamente te muestra una porción de tu empresa. Al tener una ganancia neta positiva significa que tus ganancias acumuladas aumentan, lo cual a su vez significa que tienes más efectivo en el banco. Pero tal vez, tengas que utilizar algo de ese efectivo para pagar tus pasivos. La próxima semana, hablaremos sobre como al revisar tu estado de flujo de caja te ayudará a ver con seguridad si dispones de efectivo suficiente para pagar tus gastos del siguiente mes.
Sobre la Autora:
Anwuli Chukwurah es una profesional financiera versátil con una trayectoria de creación de nuevas organizaciones financieras y de ampliación de las mismas para su crecimiento en entornos emprendedores de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con pequeños empresarios, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudarles a conectar las finanzas con sus objetivos empresariales. Su objetivo es asegurarse que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en el manejo de sus números. Ella trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un boletín para personas no financieras.
La Incubadora Podcast es parte de EGBI (Economic Growth Business Incubator), una organización sin fines de lucro en el centro de Texas con la misión de brindar capacitación, entrenamiento y apoyo a los aspirantes y propietarios de los negocios existentes que enfrentan barreras para hacer o crecer un negocio con éxito. La Incubadora Podcast nace de la necesidad de poner en video y audio muchos de los casos de éxito que vemos aquí.
EGBI también queremos responder preguntas frecuentes y conectar a los propietarios de pequeñas empresas con recursos necesarios para tener éxito en los negocios y en su propio tiempo y donde quiera que estén mientras tengan acceso a un dispositivo móvil. Este episodio está producido con el apoyo de Raycast Media. También le agradecemos a Raycast Media por su colaboración con la Incubadora Podcast.
Entonces quiero contarles un poco sobre nuestros invitados del día de hoy. Dalila Vazquez es la propietaria de Puro Clean Property Savers,una compañía de remediación en el centro de Texas que se especializa en fuego, aguas, y limpiezas químicas. Dalila junto con su esposo Israel de la Vara han operado en el área metropolitana del centro de Texas desde el 2015. Ellos cuentan con múltiples certificaciones y con más de 140 reseñas en Google Business. Ellos mantienen un nivel de satisfacción de cinco estrellas.
Dalila e Israel nos cuentan un poco sobre su historia y su negocio
Bueno somos Mexicanos, nos mudamos a Austin Texas desde Julio del 2016. Desde entonces hemos estado operando esa empresa de restauración de propiedades. Ayudamos a gente cuando tiene algún daño por inundación, por fuego, o por riesgo biológico por biohazard. Lo que buscamos es ayudar a la gente en estos momentos tan estresantes y pueden impactar ya sea a su casa o a su negocio para que puedan regresar a la vida normal lo más pronto posible.
Israel, ¿Cuáles son los tipos más comunes de emergencias para los cuales las empresas deben prepararse?
Bueno como tu sabes, no hay nada que nosotros podemos hacer o controlar cuando pase algo en una propiedad pero debemos estar preparados para ello. Nosotros tratamos de reforzar eso sobre todo en las empresas, sin importar el tamaño. También que los gerentes de propiedad sepan exactamente qué hacer en caso de una emergencia. En nuestro trabajo, hemos visto que los problemas más recurrentes incluyen situaciones con el agua, como inundaciones internas o filtraciones, así como incidentes relacionados con fuego, moho y riesgos biológicos. Estos son los principales desafíos que pueden surgir dentro de nuestros espacios comerciales. Es crucial que los property managers estén bien preparados y sepamos exactamente cómo actuar frente a cada uno de estos escenarios para poder manejarlos eficazmente y mitigar cualquier daño potencial tanto a las instalaciones como a las personas involucradas.
¿Qué recursos están disponibles para que las empresas mejoren su preparación para emergencias?
Antes de crear cualquier plan, es crucial hacerse preguntas básicas para estar preparado ante diferentes escenarios. Por ejemplo, saber dónde está la llave principal para cerrar el agua en caso de una inundación, tener contactos como el del plomero o el property manager, y conocer los planos de la oficina para identificar áreas críticas como los sistemas de elevadores y el sistema eléctrico en caso de un incendio.
Dependiendo del tamaño de tu negocio, hay una variedad de recursos. Sin embargo, los recursos humanos pueden ayudar a cualquier negocio. Cada negocio tendrá sus prioridades y necesidades que tal vez otro negocio no necesitará.
¿Cuáles son los componentes esenciales de un plan de preparación para emergencias?
Una vez que se han respondido estas preguntas fundamentales, se pueden definir los componentes esenciales del plan de emergencia. En tu caso, has diseñado un plan basado en cinco pasos:
Planificación
Seguridad
Personalización del plan según las necesidades específicas.
Revisión continua para mejorarlo y asegurarse de que todos los empleados estén familiarizados, y finalmente.
La ejecución efectiva del plan cuando ocurra una emergencia. Este enfoque sistemático garantiza una respuesta rápida y eficiente ante cualquier situación de crisis dentro de las instalaciones comerciales.
Como dueños de negocios, ¿cómo comunicarnos de manera efectiva los procedimientos de emergencia a los empleados?
Cada empresa, independientemente de su tamaño, debería establecer canales de comunicación adecuados. Esto podría incluir reuniones de seguridad periódicas, donde no solo se discuta la planificación diaria del trabajo, sino también se dediquen algunos minutos para hablar sobre temas específicos de emergencia.
Es crucial que existan manuales accesibles en la oficina o en las áreas de almacenamiento, diseñados de manera simple y comprensible. Estos manuales deben ser fáciles de leer y entender, incluso bajo estrés durante una emergencia. Deben proporcionar instrucciones claras y concisas para que cualquier empleado pueda tomar acciones inmediatas y efectivas en caso de necesidad.
Además, mencionan la necesidad de tener planes de administración de emergencias más elaborados, pero igualmente accesibles y simplificados para que cualquier persona pueda entenderlos y actuar rápidamente en situaciones críticas.
¿Cuál es el punto más importante que te gustaría que nuestra comunidad recuerde hoy?
A mí me gustaría dejar dos puntos importantes.
No importa el tamaño de su negocio, traten de hacer un manual. Se que la primera vez fue difícil pero realmente traté de hacerlo lo más simple para que cualquier persona pueda reaccionar de manera inmediata en caso de una emergencia.
Si pasa algo, PuroClean Property Savers está aquí para ayudarlos, no solo durante el desastre sino también después del desastre y hasta antes del desastre.
Dalila añadio,
Yo agregaría que la importancia de la reacción y la acción a tiempo en este tipo de daños. Entre más tiempo pase entre que sucede el percance y que la gente llame a alguien que les ayude, ese tiempo puede provocar que la propiedad se dañe un poquito más. Entonces es bien importante que reaccionemos y que actuemos para que podamos parar el daño para poder corregir. Por ejemplo si se queda una pared llena de agua o de humedad durante más de 48 horas lo más seguro es que va a empezar a crecer un poco de moho y eso va crear un daño más grande dentro de la casa y va costar más tiempo y dinero para resolverlo. Entonces actuar y reaccionar a tiempo es super importante para que evitemos que el daño aumente.
Muchas gracias a Dalila y a Israel por hacer el tiempo y estar aquí con nosotros. Esperamos que encuentren este episodio de utilidad para ustedes y si conocen a alguien que podría beneficiarse de escuchar este episodio por favor compartan con ellos el enlace para que reciban esta información. Recuerden que la Incubadora Podcast es parte de Economic Growth Business Incubator, una incubadora de negocios en el centro de Texas que ofrece capacitación, entrenamiento, y apoyo a pequeños empresarios con barreras para alcanzar el éxito. Si desean conocer más acerca de los servicios del Economic Growth Business Incubator por favor visiten egbi.org y nos vemos muy pronto!
¿Muerte, alturas, hablar en público… puedes adivinar cuál es el miedo más común en América?
Según el Instituto Nacional de Salud Mental, es hablar en público.
Pero, aunque la ansiedad de hablar frente a una audiencia puede ser enorme, los beneficios de dominar esta habilidad de comunicación pueden ser aún mayores. Con las palabras adecuadas, confianza y convencimiento, imagina poder:
– Construir conciencia pública sobre tu marca
– Atraer y retener clientes leales
– Articular tu visión y motivar a tu equipo
– Crecer en una red profesional significativa
Si estás interesado en superar tu miedo a hablar en público, mejorar tus habilidades de comunicación y expandir tu negocio y red de contactos, estás invitado a unirte al club Toastmasters de EGBI. Haz clic aquí para saber cómo.
Nuestro club es uno de los más de 14,000 capítulos globales de Toastmasters International, una organización sin fines de lucro dedicada a construir confianza y habilidades de hablar en público.
En cada reunión de Toastmasters, los miembros presentan discursos que han preparado y reciben retroalimentación de otros miembros. Después de los discursos, los miembros a menudo tienen la oportunidad de participar en Temas de Mesa (Table Topics), una actividad donde un anfitrión selecciona a un miembro del club al azar para hablar durante 1-2 minutos sobre un tema específico.
Dentro del ambiente de apoyo de una reunión de Toastmasters, los miembros mejoran sus habilidades de escucha, presentación, retroalimentación e improvisación, mientras construyen la confianza y habilidades interpersonales que les ayudan a destacarse como líderes en sus negocios y comunidades.
Y ya sea que nunca hayas hablado ante un grupo, o te sientas completamente cómodo frente a una multitud, siempre hay algo que aprender en Toastmasters. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo unirte al club Toastmasters de EGBI y llevar tus habilidades de comunicación al siguiente nivel.
Carlos Nazario, CPA, JD, no solo es un consultor profesional experimentado empresarial y fiscal – Es un catalizador para el éxito emprendedor. Con más de 20 años de experiencia, Carlos ha dedicado su carrera a ayudar a empresas a prosperar, desde pequeñas tiendas familiares hasta compañías de Fortune 500. Además, su doble experiencia en finanzas y en derecho le otorga una perspectiva única, que le permite ofrecer una visión global a sus clientes.
Ahora, más allá de sus esfuerzos profesionales, Carlos está profundamente comprometido en devolver algo a la comunidad. Como instructor voluntario en EGBI él aprovecha su experiencia para capacitar a los aspirantes a emprendedores. “Siento la necesidad de devolverle algo a la comunidad”, explica Carlos, destacando su dedicación en marcar la diferencia en la vida de los demás.
En EGBI, Carlos integra las experiencias de contabilidad del mundo real en su método de enseñanza, enriqueciendo la experiencia de aprendizaje de los participantes. Aprovechando su amplia experiencia, comparte errores comunes e ideas prácticas, equipando a los emprendedores con las herramientas que necesitan para tener éxito.
Por otra parte, trabajar en EGBI no sólo ha beneficiado a Carlos profesionalmente, sino también personalmente. “Me ayuda a mantenerme al día con las tendencias más recientes y las necesidades de los emprendedores y he hecho nuevos amigos”, reflexiona. Este doble impacto subraya la relación simbiótica entre Carlos Y EGBI, en donde ambas partes crecen y prosperan juntas.
Así mismo, el camino de Carlos con EGBI resuena profundamente con la misión de la organización. “Las barreras para hacer crecer un negocio con éxito son reales, también la ayuda necesaria para superarlas” reconoce. Por medio de su trabajo, Carlos contribuye activamente a desmantelar estas barreras, allanando el camino para que los aspirantes a emprendedores realicen sus sueños.
Cuando se le pidió que reflexione sobre sus experiencias más gratificantes como instructor, Carlos comparte “Ha sido increíble ver una idea convertirse en un negocio rentable que sirve a nuestra comunidad”.. Estos momentos de éxito alimentan la pasión de Carlos por su función en EGBI, reforzando su compromiso de capacitar a los emprendedores en su camino al éxito.
Por último, para aquellos que están considerando ser voluntarios o trabajar en EGBI, Carlos les ofrece un testimonio convincente del potencial transformador de la organización. “Te asombrará lo mucho que puedes impactar positivamente las vidas de los estudiantes” afirma. Estas palabras hechas por él resuenan en el sentimiento compartido por muchos de los que han sido influenciados por la misión y el trabajo de EGBI.
Carlos Nazario es uno de tantos voluntarios que plasman la misión de EGBI. A través de sus contribuciones, ejemplifica el profundo impacto que la tutoría y apoyo puede tener en los aspirantes a empresarios.
Traducido al español por Daniela Ariza-Hernandez. Encuentra la versión en inglés aquí.
Andrés es un inmigrante colombiano, pasó los últimos 18 años en los EE. UU. Ha tenido muchos trabajos como construcción, limpieza, tutoría, etc. Su sitio web utiliza inteligencia artificial para hacer que el proceso de contratación sea más fácil y menos complicado para las pequeñas empresas. propietarios, o incluso los empleados/personas que buscan trabajo. Con la inteligencia artificial no tienes que depender del boca a boca solo porque lo necesitas, sino que puedes encontrar a la persona adecuada con las cualidades adecuadas que deseas en un empleado. Moil significa trabajo duro, eligieron el nombre para representar el trabajo duro de los latinos. El sitio web de Moil se utiliza para conectar pequeñas y medianas empresas con personas para contratar en tiempo real.
Compartimos la información
Larissa- ¿Qué es Moil y qué servicios ofrece?
Andrés: Viene de dos cosas, de no poder mostrar y resaltar sus habilidades para el trabajo calificado y de no poder monetizar todas sus habilidades y, número dos, viene de mi experiencia personal. En ambos extremos, lo he visto, he visto los problemas que buscamos solucionar tanto desde el lado de los empleados como desde el lado del empleador y luego, con el auge de la inteligencia artificial, nos permitió simplificar y agilizar estos procesos y fue el momento perfecto históricamente. La tecnología estaba destinada a llegar a todos y a cualquiera.
Larissa-Por qué decidiste desarrollar esta aplicación?
Andres: It comes from two things, it comes from not being able to showcase and highlight their skills for skilled labor and not being able to actually monetize all of their skills and number two it comes from my personal experience. On both ends, I’ve seen it, I’ve seen the issues that we look to fix both from an employee side and an employer side then with the boom of artificial intelligence it allowed us to actually simplify and streamline these processes and it was the perfect time historically. Technology was meant to actually reach everyone and anyone.
Larissa: ¿Quién puede beneficiarse de ello?
Andrés: Cualquier pequeña, mediana empresa o incluso una gran empresa que esté buscando contratar se beneficiará de nuestra solución porque hemos simplificado el proceso. Animo a las pequeñas y medianas empresas que hoy no utilizan la tecnología a que le den una oportunidad a nuestra aplicación porque verán que no solo les ahorrará tiempo, les ahorrará tiempo, les ahorrará dinero a corto y largo plazo. porque les permitirá encontrar a las personas adecuadas en el momento adecuado, lo cual es muy importante para todas las pequeñas y medianas empresas que muchas veces luchan por contratar al candidato adecuado o que luchan por decir: “Oye, no puedo contratar a alguien a tiempo completo”. , pues a través de nuestra plataforma podrás contratar a tiempo completo, a tiempo parcial, contrato.
Larissa: ¿Cómo puede el propietario de una pequeña empresa empezar a utilizarlo?
Andres: I’m glad you asked because you know we actually created this with you in mind, we created this company so that we could use that artificial intelligence to get rid of many obstacles, time, educational levels and language barriers, you don’t need to be very good with computers you don’t need to be very good with technology. You can do this from your phone or your computer and it will take just two minutes to post that job. I will show you exactly how to post that job, once you create your Moil account. You go to our website Moilapp you just need to know the basics of your business in order to create your business account. From your dashboard you have the option to post a job, you are going to click on “post a job”, you get to choose between English and Spanish, we are in the process of making the languages broader, then you just fill in the questions with what you’re looking for. By just putting your business name and the job title we’re going to click on “Generate for me”, and our artificial intelligence is gonna do the rest of it for you, the process takes just a few seconds while it loads, and this will actually create the job description for you and it also fills up the rest of the information about the position. You can edit the response, and once you are done you can E-verify or not-verify and then you click “save and continue”.
Larissa: ¿Qué te gustaría que la gente se llevara de esta conversación?
Andrés: Algunas cosas, para las empresas, no le tengan miedo a la tecnología, se ha demostrado que la tecnología realmente les ayuda a crecer, ganar más dinero y convertirse en una empresa más eficiente. Hoy necesitamos usar la tecnología para seguir creciendo, no tengas miedo porque en realidad te simplificará muchísimos procesos, ahora para las personas que buscan empleo recuerda que venir a Estados Unidos o comenzar un nuevo trabajo no significa que tengas que hacerlo. comience desde cero, nadie puede quitarle su experiencia y habilidades, nadie puede quitarle sus habilidades, así que asegúrese de resaltarlas mientras busca un nuevo trabajo “.
